# Batch b_12 — Nachbau-Dokumentation Quelldateien: `/root/aria/inbox/objekte/entpackt/Neuer Ordner mit Objekten/` Datum der Screenshots: 2026-03-16 und 2026-03-22 --- ## GRUPPE A — FigJam: Workshop-Vorbereitung & Development-Phases-Board **Beteiligte Dateien (zusammengeführte Spezifikation):** - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.35.39.png` - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.35.46.png` - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.36.34.png` - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.36.58.png` - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.40.26.png` ### Screen/Feature-Name **FigJam-Board: „Development Phases"** (Primärtitel, oben zentriert in der Canvas-Toolbar sichtbar) Paralleldokument: **„Copy of Development Phases"** (dritter Frame, gleiche Struktur, frühe/leere Version) Weiteres Paralleldokument: **„Grundlage für Workshop (Wird analog vorbereitet und an die Wand geklebt)"** Tool: **FigJam** (Figma Inc.) — erkennbar an typischen FigJam-Sidebar-Icons (Stift, Text, Formen, Kommentar, Sticky Note) links, Zoom/Cursor-Controls unten links. ### Layout-Übersicht Das Board ist in drei Schichten aufgebaut: **Ebene 1: Linke Legende (Phasen-Beschreibung)** Vertikal gestapelte farbige Textblöcke mit Phasenbeschreibungen in der linken Seite des Boards. **Ebene 2: Horizontale Spalten-Überschriften (Module/Themenblöcke)** Oben im Board ein horizontales Band mit Spaltenköpfen. Erkennbare Spalten (links → rechts): 1. Anwesenheitsverwaltung 2. (Content & Planung — unklar) 3. Lean Supply Chain Workshop 4. Vorbereitung 5. Sonderthemen / Sonderfälle 6. Strategische IT-Themen 7. Power BI Dashboards 8. IT-Connect **Ebene 3: Content-Karten pro Spalte und Phase** Rechteckige weiße/gelbe Karten mit Text, zugeordnet zu Phasen durch farbige Rahmen. --- ### Phasen-Legende (linke Seite) **Phase 1: Core Setup (2–4 Wochen, 40–60 PT)** - Fokus: Sofortige Produktivität — Mitarbeiter können Projekte starten und offline arbeiten. - Nutzen: 80% täglicher Tasks abgedeckt. - Farbe des Rahmens: Blau (dunkles Blau / Navy) **Phase 2: Hauptmodul LSC-Workshop (4–6 Wochen, 80–110 PT)** - Fokus: Kernwertschöpfung — Prozesse analysieren und Maßnahmen planen. Erste Workshops deploybar. - Integration: Power Automate-Flows für Excel/SharePoint. - Nutzen: Vollständige Workshops möglich, erste Savings sichtbar. - Farbe: Grün (hellgrün, Rahmen um Phase-2-Karten) **Phase 3: Analysen & Sonderfälle (3–5 Wochen, 65–95 PT)** - Fokus: Bewertung und Flexibilität — Risiken früh erkennen. Strategische Themen steuerbar, erste Power BI-Dashboards live. - Farbe: Orange/Gelb (Rahmen um Phase-3-Karten) **Phase 4: Abschluss & Optimierung (3–4 Wochen, 90–130 PT)** - Fokus: Vollständige App mit Reporting und IT-Integration. - Nutzen: Management-Reports, Skalierung bereit. - Farbe: Orange (großer äußerer Rahmen) **Feedback-Loop-Hinweis** (oberhalb der Phasen): > „Feedback-Loop: Pilot mit 5–10 Usern pro Phase." --- ### Spalteninhalte: Karten (auslesbare Texte, nach Phase gruppiert) #### Spalte: Anwesenheitsverwaltung (ganz links) **Phase 1:** - Rollen und Zugriffsrechte definieren - Offline-Status und Synchronisation **Phase 2:** - Genehmigungsworkflow für LSC - (weitere Karte teilweise unleserlich — Schriftzug zu klein) **Phase 3:** - (Karten sichtbar aber Text unklar bei dieser Zoomstufe) --- #### Spalte: Dashboard / Neuigkeiten / Startseite (zweite Spalte — unklar, (unklar) teilweise) **Phase 1:** - Dashboard mit Neuigkeiten und ... (Rest abgeschnitten) - Statusanzeige für ... (unklar) **Phase 2:** - Benachrichtigungen für Workshops --- #### Spalte: Lean Supply Chain Workshop (dritte/mittlere Spalte — breiteste) **Phase 1:** - Projektverwaltung für LSC-Workshop anlegen - Aufgaben und Fortschrittsplanung - Maßnahmenverfolgung **Phase 2:** - Planung für Workshops - Weitere Karten für Lerneinheiten/Maßnahmen - QAF-Upload und Datenauswertung (sichtbar, aber Text klein) **Phase 3:** - Export- und Analysefunktionen - (weitere Karten, Text zu klein) --- #### Spalte: Vorbereitung / Vorbereitung-Bereich **Phase 1:** - Projektvorbereitung für Standorte - (Karten erkennbar, Text bei dieser Auflösung unklar) --- #### Spalte: Sonderthemen / Sonderfälle **Phase 2:** - Bewertungssystem mit Scoring - Managementbericht mit ... - (weitere Karten) **Phase 3:** - Skalierung gegenüber ... (unklar) - Offline-Reporting und Auswertungen - Skalierungsoptionen mit Exportieren - Vorbereitung und Dokumentation --- #### Spalte: Strategische IT-Themen **Phase 2:** - Anbindung externer BRM-Systeme - KPI-Eingabe und ... **Phase 3:** - Strategieplanung live - (weitere Karten) --- #### Spalte: Power BI Dashboards **Phase 3:** - Direkte Verknüpfung mit SharePoint - (weitere Karten) **Phase 4:** - Abschlussbericht / Management-Dashboard --- #### Spalte: IT-Connect (ganz rechts) **Phase 4:** - Letzte Spalte: „Letzte Stufe: Direkt live für Produkt, Sharing-Plattform" (sichtbar, aber teilweise abgeschnitten) --- ### „Grundlage für Workshop"-Frame **Titel oben links:** `Grundlage für Workshop (Wird analog vorbereitet und an die Wand geklebt)` **Vision / Name:** Digitales Backoffice **Abschnitt: Module** (linke Spalte, kleiner): Drei gelbe/weiße Kartenblöcke sichtbar: - `Anwesenheitsverwaltung` - `Kapitel Stufe 1 bei Nutzer-Gruppen` - `Letzte Meldung` **Markierung:** `V1` (großer Textblock links unten, schwarz, für MVP-Scope) **Struktur:** Gleiche Spalten wie Development-Phases-Board, aber als Workshop-Wandplakat-Vorlage konzipiert. Karten auf V1-Linie (MVP-Scope) und darunter angeordnet. Spalten (von links nach rechts, erkennbar): 1. Anwesenheitsverwaltung 2. Dashboard & Neuigkeiten (unklar) 3. Lean Supply Chain Workshop 4. Vorbereitung 5. Sonderthemen 6. Strategischer IT-Bereich 7. Power BI 8. IT-Connect Unterhalb der V1-Linie sichtbare Karten: - NC für Lieferanten-Analyse - LSC-V2-Workshop - NC für IT-Connect --- ## GRUPPE B — FigJam: Workshop-Ablauf & Ziele (Sticky Notes) **Beteiligte Dateien:** - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.37.17.png` - `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.37.31.png` ### Screen/Feature-Name FigJam-Board (anderer Frame/Seite des gleichen oder eines anderen Boards). Keine explizite Titelzeile sichtbar. Inhalt: Workshop-Planung mittels Sticky Notes. ### Layout Zwei Hauptspalten nebeneinander: 1. **Spalte links: „Ziele WS"** (Ziele des Workshops) 2. **Spalte mitte/rechts: „ToDos / Fragen"** 3. Rechts weiter (angeschnitten): „Vis..." — wahrscheinlich „Vision" oder ähnlich ### Sticky Notes — Ziele WS (gelbe Haftnotizen) **Haftnotiz 1:** > Planner Tool als V1 abstecken **Haftnotiz 2:** > Alle Infos / Zahlen erarbeiten, um Roadmap & Budget im Nachgang berechnen zu können **Haftnotiz 3:** > V2 gemeinsam erarbeiten. BMW Requirement - adesso Feasibility ### Sticky Notes — ToDos / Fragen (gelbe Haftnotizen) **Haftnotiz 1:** > Kapa adesso klären, um Roadmap zu berechnen **Haftnotiz 2:** > Offline Modus Realitätscheck **Haftnotiz 3:** > Kalenderfunktion hinzufügen **Schätzungs-Konvention (zwei verbundene Notizen mit Pfeil):** - Linke Notiz: `1 SP = 1 Tag?` - Rechte Notiz (nach Pfeil): `eher 0,7` - Bedeutung: Story Point Kalibrierung — 1 SP entspricht eher 0,7 Tagen statt 1 Tag. --- ### Möglicher Ablauf WS (zweite Datei — vertikale Sticky-Note-Liste) **Titel-Haftnotiz (oben, gelb, größer):** > Möglicher Ablauf WS **Ablauf-Schritte (von oben nach unten, alle gelbe Haftnotizen):** 1. Runde "Meine Vision des Tools" 2. Vorstellung Format User Story Mapping 3. Vorstellung & Vervollständigung Epics 4. MVP definieren: Planner Tool (Linie ziehen) 5. Gemeinsame Erarbeitung User Stories / Features / Funktionen 6. Priorisierung der Stories 7. Grobe Aufwandsschätzung & Timeline 8. Konkrete nächste Schritte (Beauftragung etc.) **Layout:** Vertikale Liste, gleichmäßig gestapelte gelbe Haftnotizen, von oben nach unten gelesen. --- ## GRUPPE C — Dokument: SnAPP!-App Verbesserungsvorschläge (Text-Dokument) **Datei:** `Bildschirmfoto 2026-03-16 um 13.37.43.png` ### Screen/Feature-Name Textdokument (vermutlich Word/Google Doc/Notion — kein UI-Chrome sichtbar, nur Textinhalt). Titel nicht sichtbar, aber inhaltlich: **„Verbesserungsvorschläge für die SnAPP!-App (Canvas App auf Power Platform)"**. ### Vollständiger Inhalt (exakt transkribiert) > Für die SnAPP!-App (Canvas App auf Power Platform) lassen sich basierend auf dem Dokument und Power Platform-Best Practices mehrere Verbesserungsvorschläge ableiten, die Usability, Skalierbarkeit, Integration und Effizienz steigern. Diese zielen auf bewährte Low-Code-Muster ab, ohne den Kernumfang zu sprengen. **Technische Optimierungen:** - **Offline 2.0 mit Predictive Sync einführen:** Statt manuellem Sync-Mechanismus (SaveData/LoadData) nutzen Sie die neue Offline-Database-Funktion für Delta-Updates — nur geänderte Daten synchronisieren, WiFi-only-Option und automatisierte Konfliktlösung. Das reduziert Bandbreite um 70% und verbessert Feldnutzung (z.B. Fabrikanalyse). - **Delegation-freundliche Queries priorisieren:** Bei großen Datensätzen (z.B. QAF-Uploads, KPI-Katalog) Filter/Delegation in Automate-Flows auslagern, um Timeouts zu vermeiden. Kombinieren mit Collections für schnelle lokale Suche. - **KI-Szenarien erweitern und transparent machen:** Die 3–4 Copilot-Fälle (z.B. QAF-Anomalien) mit Custom-Prompts in Copilot Studio verknüpfen, inkl. Explainability (Datenbasis anzeigen). Ergänzen um GenAI für automatische Maßnahmenbeschreibungen via BMWs AIconic Agent. **Integration und Skalierbarkeit:** - **Catena-X-Integration für Supplier Data:** BMW treibt Catena-X voran — zentrale Zertifikate (IATF, ISO) und Daten (z.B. Qualität) direkt einbinden, um manuelle Uploads (QAF) zu minimieren und Compliance zu automatisieren. - **Power BI + App-Embedding optimieren:** Die 2–3 Dashboards (Pareto, Trends) direkt in Canvas Screens embedden (via Power BI Tile), mit Automate-Refresh und Drill-Through zu App-Details für nahtlose Navigation. - **Dataverse statt reiner SharePoint:** Für Stammdaten/KPIs auf Dataverse migrieren (mit Automate-Connectors), um bessere Such/Skalierung (global, multi-Lieferant) und Audit-Trails zu ermöglichen — reduziert Custom-Logik. **Usability und Design:** - **BMW Design System + Themes:** Vollständige Umsetzung mit Component Library (Reusable Controls für Buttons/Formulare), Themes für iPad/Mobile-First und Accessibility-Checks (z.B. große Buttons, Voice-Input via Copilot). - **Proaktive Features hinzufügen:** Push-Notifications (via Power Automate + Teams) für offene Maßnahmen/Eskalationen; Predictive Analytics in Startseite (z.B. Top-Potenziale vorschlagen). **Betrieb und Sicherheit:** - **ALM und Monitoring:** Git-Integration für Canvas, Environment-Variables für Secrets, Power Platform Analytics für Performance-Tracking (z.B. Sync-Fehler). Service Accounts statt persönlicher Logins. - **Skalierungs-Tests:** Simulieren mit 100+ Projekten/Lieferanten, um Non-Functional-Anforderungen (z.B. <2s Load) zu validieren. *(Letzter sichtbarer Text ist abgeschnitten: `